Порядок заселения в общежития ИвГУ лиц, зачисленных на 1 курс очной и очно-заочной формы обучения

I этап

Указание на необходимость в предоставлении места в общежитии при подаче документов на обучение в университете.

II этап

Подача заявки на предоставление места в общежитии осуществляется через Личный кабинет абитуриента (См. Инструкцию ) на официальном сайте ИвГУ или на электронную почту dormitory@ivanovo.ac.ru. Телефон для получения консультаций: 8 (4932) 37-41-47 (доб. номер 10-81).

При подаче заявки предоставляются следующие документы:

1. в обязательном порядке:

– заявление (подает то лицо, с которым в дальнейшем будет заключен договор о предоставлении жилого помещения в студенческом общежитии (Приложение 1));

– копия паспорта (основная страница, страница с регистрацией);

– медицинские справки:

* для российских граждан: скан-копия справки формы 086/у либо копия справки иного образца, в которой должны содержаться: сведения о прохождении флюорографии (не позднее 1 года), заключение от терапевта о возможности проживания в общежитии; копия справки от дерматовенеролога (дерматолога) об отсутствии опасных кожных и венерических заболеваний; скан-копия медицинской справки об отсутствии инфекционных заболеваний, полученная не ранее 5 дней назад на момент предъявления. Подлинники данных справок предоставляются учащимися в здравпункт во время прохождения медицинского осмотра.

* для иностранных граждан: ) скан-копия справки формы 086/у, либо скан- копия справки иного образца, в которой должны содержаться: сведения о прохождении флюорографии (не позднее 1 года), сведения об осмотре дерматовенерологом (дерматологом), данные об анализе крови на ВИЧ (не позднее 3-х месяцев), заключение от терапевта о возможности проживания в общежитии., скан-копия справки от дерматовенеролога (дерматолога) об отсутствии опасных кожных и венерических заболеваний (с данными об анализе крови на ВИЧ не позднее 3-х месяцев).

Скан-копия медицинской справки об отсутствии инфекционных заболеваний, полученной не ранее 5 дней назад на момент предъявления.

Указанные справки должны быть на русском языке. Подлинники данных справок предоставляются иностранными учащимися в здравпункт во время прохождения медицинского осмотра.

- копии документов, подтверждающих льготы (для студентов, поступающих по квоте и целевому направлению);

- копия договора об оказании платных образовательных услуг по программам высшего образования обучающимся с полным возмещением затрат.

2. По желанию для обучающихся с полным возмещением затрат на обучение заявитель может предоставить дополнительные документы, подтверждающие сложное материальное положение: скан-копии справки о составе семьи, размере заработной платы родителей и других выплатах (за 6 месяцев).

В случае направления заявки по указанной электронной почте заявление и документы отправляются по одним письмом. В случае направления заявки через форму регистрации на официальном сайте ИвГУ указывается наличие требуемых документов без их прикрепления к форме. Оригиналы документов предоставляются сотрудникам ИвГУ при заключении договора найма жилого помещения в общежитии ИвГУ.

Рассмотрение заявки происходит только в случае предоставления полного комплекта документов.

Формирование и публикация пофамильных списков на заселение:

C 6 августа 2021 г. – направление зачисленными студентами заявлений на заселение в общежития ИвГУ согласно форме (Приложение 1) по электронной почте или через форму регистрации на сайте университета;

С 6 августа 2021 г. – обработка службами ИвГУ предоставленной документации и формирование списков на заселение с учетом фактического наличия мест в жилищном фонде университета;

20 августа 2021 г. – заседание жилищно-социальной комиссии ИвГУ по определению очередности заселения лиц, подавших заявки;

23 августа 2021 г. – публикация на официальном сайте ИвГУ пофамильных списков на заселение в общежития студентов, зачисленных на 1 курс очной формы обучения.

Из лиц, подавших заявку на предоставление места в общежитии, но не указанных в опубликованных списках на заселение, формируется «лист ожидания». Для включения в «лист ожидания» подача дополнительного заявления не требуется. Публикация листа ожидания происходит одновременно с публикацией списков на заселение.

III этап

Заключение договора

Заключение договора проводится в 1 учебном корпусе ИвГУ по адресу: г. Иваново, ул. Ермака, д. 37, каб. 115 с 9:00 до 17:00 с 25 августа по 29 августа 2021 г.

Лица, не прошедшие оформление в указанную дату, из списков на заселение исключаются.

График заключения договоров

25 августа 2021 г. – Институт математики, информационных технологий и естественных наук;

26 августа 2021 г. – Институт социально-экономических наук;

27 августа 2021 г. – Институт гуманитарных наук;

28-29 августа 2021 г. – дополнительный день заключения договоров для всех институтов и юридического факультета.

Право на заключение договора имеет лицо, подавшее заявление: совершеннолетний студент либо его родитель (законный представитель) со своим паспортом и паспортом обучающегося (свидетельством о рождении).

IV этап

Оплата и заселение

1. Заселение происходит после оплаты проживания согласно договору;
2. Оплата происходит безналичным способом через отделение банка или платежные онлайн-сервисы банков.
3. После оплаты заселяемый представляет в общежитие направление на заселение, оформленное жилищно-хозяйственной службой ИвГУ, а также три фотографии размером 3х4 см.

Стоимость проживания в общежитиях ИвГУ в 2021/2022 учебном году определена приказом ИвГУ от 03.06.2021 г. № 3/176 и составляет:

Общежитие № 1:

• без уборки комнаты – 1548рублей / месяц;
• с уборкой комнаты – 1680 рублей / месяц.

Общежитие № 3:

• третий этаж – 330 рублей / месяц;
• этажи повышенной комфортности – 550 рублей / месяц;

Общежитие № 4:

• 700 рублей / месяц.

Приложение 1. Шаблон заявления на заселение в общежитие

Инструкция по подаче заявок на зачисление в общежитие через личный кабинет абитуриента